Atnaujinti bendruomenių konkurso "Mes - bendruomenė" nuostatai

Informuojame, kad nuo šių metų keičiasi bendruomenių iniciatyvų konkurso „Mes – bendruomenė“ nuostatai.
Nuo š. m. gegužės 25 d. paraiškas konkurso projektams finansuoti gali teikti bet kuri šalies savivaldybė,
konkursui pateikdama planuojamus įgyvendinti ar jau įgyvendinamus bendruomenių projektus. Paraiškas
konkursui šalies savivaldybės gali pateikti iki š. m. birželio 29 d., pateikdamos jas „Maxima LT“ interneto
svetainėje.

Iniciatyvos iniciatorė bendrovė „Maxima LT“ kartu su Lietuvos savivaldybių asociacija šiemet atrinks iš viso 10 konkursui pateiktų projektų, kuriems bus skiriamas 40 proc. projekto vertės dydžio papildomas finansavimas.
Iniciatyvų konkurso laimėtojai bus skelbiami š. m. liepos 20 d.

Raginame žinia apie bendruomenių iniciatyvų konkursą „Mes – bendruomenė“ plačiau pasidalinti su vietos bendruomenėmis.
Pagrindiniai šių metų iniciatyvos tikslai – ugdyti šalies miestų ir miestelių bendruomeniškumą, gerinti vietos bendruomenių gyvenimo kokybę ir skatinti aktyvų bei prasmingą šeimų laisvalaikį gryname ore. Dėl to šiemet didelis dėmesys bus skiriamas projektams, skirtiems aktyvaus vaikų ir suaugusiųjų laisvalaikio skatinimui, sveikatingumo ugdymui bei daugiafunkcinių erdvių vietos bendruomenėms kūrimui.
Konkursui pateikti projektai šiemet bus vertinami vadovaujantis 5 pagrindiniais kriterijais. Bus vertinama ne tik pateiktų projektų ilgalaikė nauda ir jų orientaciją į bendruomenių gerovės kūrimą, bet ir jų loginis nuoseklumas bei įgyvendinimo aiškumas, efektyvus biudžeto panaudojimas ir atitikimas iniciatyvos tikslams bei prioritetinėms sritims.

Apie bendruomenių iniciatyvų konkursą „Mes – bendruomenė“

Šalies bendruomenių iniciatyvų konkursas „Mes – bendruomenė“ pirmą kartą surengtas 2015 m. Iš 90 pateiktų paraiškų jo metu atrinkti 3 bendruomenių projektai, kuriems įgyvendinti skirta 15, 10 ir 5 tūkst. eurų.
Pirmoji vieta ir 15 tūkst. eurų vertės finansavimas konkurse atiteko sodininkų bendrijos „Šilas“ iniciatyvai – daugiafunkcinio „Rėdos rato“ įrengimui. Antroji vieta ir 10 tūkst. eurų finansavimas skirtas Pakruojo rajono Sigutėnų kaimo bendruomenei. Gautas lėšas bendruomenė skyrė kaime veikiantiems bendruomenės namams atnaujinti. Itin didelio pasisekimo sulaukė trečiosios konkurso vietos laimėtojai iš Alytaus rajono Likiškėlių kaimo ir jų projektas „Šefas ant ratų“. Jų sumanyta po bendruomenės narių sodybas keliaujanti virtuvė subūrė daugiau kaip 10 profesionalių virtuvės šefų ir mėgėjų.

Remiantis praėjusių metų bendruomenių iniciatyvų konkurso statistikos duomenimis, svarbiausi šalies bendruomenėms yra sporto ir laisvalaikio projektai. Daugiau nei trečdalis praėjusiais metais paraiškas pateikusių bendruomenių kreipėsi dėl finansavimo būtent sporto ir vaikų žaidimų aikštelėms įrengti. Apie penktadalis teikė paraiškas vietos bendruomenėms skirtų poilsio zonų įrengimui, dar panašiai tiek – projektus atnaujinti bendruomenės namams.

„Maxima LT“ siekia būti atsakinga bendruomenių nare daugelyje šalies miestų ir miestelių, kuriuose veikia tinklo parduotuvės. Todėl viena prioritetinių bendrovės teikiamos paramos sričių – parama šalies bendruomenių vystomiems projektams.

KONKURSO „MES – BENDRUOMENĖ“ NUOSTATAI

1. BENDROSIOS NUOSTATOS

1.1. Bendrovės MAXIMA LT bendruomenių projektų konkurso (toliau – projekto) nuostatai apibrėžia
projekto tikslus, organizavimo, paraiškų teikimo, vertinimo ir paramos skyrimo tvarką.
1.2. Projekto iniciatorius ir dalinis rėmėjas – MAXIMA LT, UAB. Vykdytojas – laimėto projekto
Lietuvos savivaldybės administracija.

1.3. Projekto informacinis partneris – Lietuvos savivaldybių asociacija.

2. PROJEKTO TIKSLAI:

2.1 Skatinti bendruomenių susibūrimą ir buvimą kartu.

2.2 Skatinti bendruomenių aktyvų laisvalaikio leidimą gryname ore su visa šeima.

2.3 Prisidėti prie vietos bendruomenių gyvenimo kokybės gerinimo.

3. PROJEKTO DALYVIAI

3.1. Paraiškas dalyvauti projekte gali teikti:

3.1.1. Visos Lietuvos savivaldybių administracijos.

4. PARAIŠKŲ TEIKIMAS

4.1. Paraiškas, projekto dalyviai teikia nuo 2016 m. gegužės 26 d. iki 2016 m. birželio 29 d. imtinai.
4.2. Projekto dalyviams keliamus reikalavimus atitinkantys pareiškėjai paraiškas pildo interneto
anketoje: https://www.maxima.lt/mes-bendruomene-2016-anketa

4.3. Paraiškos turi būti užpildytos aiškiai ir tvarkingai, lietuvių kalba.

4.4. Viena Savivaldybė gali teikti paraiškas keliems miestams, bet ne daugiau nei vieną paraišką vienam
miestui.
5. PRIORITETINĖS SRITYS

5.1. Išskiriamos šios multifunkcinės laisvalaikio zonos prioritetinės sritys:

5.1.1. Žaidimų zona vaikams;

5.1.2. Sveikatingumo zona visai bendruomenei;

5.1.3. Laisvalaikio zona visai bendruomenei.

5.2. Teikiant paraišką turi būti įvertinama, kad ja teikiamas projektas turi turėti visas prielaidas
jį realiai įgyvendinti ne vėliau kaip iki 2016 m. lapkričio 4 d. Tuo atveju, jei paraiškoje
nurodomas projekto įgyvendinimo laikas viršija šį laiką arba nurodytas laikas yra
objektyviai nerealus projektams įgyvendinti, tokia paraiška gali būti nesvarstoma.
6. PARAIŠKŲ VERTINIMO KRITERIJAI

6.1. Paraiškos vertinamos šiais etapais:

6.1.1. Administracinis vertinimas, kurio metu įvertinamas paraiškoje teikiamo projekto atitikimas
konkurso sąlygoms, paraiškos užpildymas pagal konkurso techninius kriterijus, remiantis
punktu 6.2. Paraiška vertinama nuo 0 iki 4 balų, atitikimas kiekvienam kriterijui vertinamas
0 arba 1 balu (jei projektas neatitinka kriterijui skiriama 0 balų, jei atitinka – 1 balas).
6.1.2. Kokybinis vertinimas, kurio metu vertinami kokybiniai projektų kriterijai, remiantis punktu

6.3. Paraiška vertinama nuo 0 iki 5 balų, atitikimas kiekvienam kriterijui vertinamas nuo 0
iki 5 balų (jei paraiška neatitinka kriterijų, skiriama 0 balų, jei atitinka – 5 balai).

6.1.3. Atitikimo projekto prioritetinėms sritims vertinimas, remiantis punktu 5.1. Paraiškos
atitikimas prioritetinei sričiai vertinamas skalėje nuo 0 iki 5 balų (jei paraiška neatitinka nei
vieno kriterijaus, skiriama 0 balų, jei atitinka – 5 balai).

6.1.4. Tuo atveju, jei po kokybinio vertinimo daugiausiai balų surinkusios paraiškos gauna
vienodą įvertinimą, geriausi iš jų išrenkami balsuojant komisijos nariams, kiekvienam iš jų
suteikiant po galimybę skirti projektui nuo 1 iki 5 balų – kiekviena paraiška vertinama
skirtingu balų skaičiumi, atsižvelgiant į jos atitikimą projekto tikslams ir prioritetinėms
sritims – aukštesnį įvertinimą gauna daugiau balsų surinkusi paraiška.

6.1.5. Projekto vertinimo komisija patvirtina projekto nugalėtojus – konkursui pateiktas
paraiškas, gavusias daugiausiai balų.

6.2. Paraiškų administracinio vertinimo techniniai kriterijai:

6.2.1. Teikiamos paraiškos orientacija į vietos bendruomenės gerovės kūrimą;
6.2.2. Paraiškos teikėjo juridinio ir paramos gavėjo statuso atitikimas projekto kriterijams;

6.2.3. Dokumentų pateikimas pagal punktą 4.3.

6.2.4. Pateiktos paraiškos formalus atitikimas projekto tikslams ir konkurso prioritetinėms
sritims.

6.3. Kokybiniai paraiškų vertinimo kriterijai:

6.3.1. Paraiškai pateikto projekto teikiama ilgalaikė nauda bendruomenei;

6.3.2. Paraiškai pateikto projekto įgyvendinimo terminai (iki 2016 m. lapkričio 4 d.);

6.3.3. Biudžeto subalansuotumas. 40% (bet ne daugiau kaip 5000 eur. vienam projektui) skiria
MAXIMA LT, UAB ir 60% - Lietuvos savivaldybės administracija.

6.3.4. Mieste, kuriame bus vykdomas projektas, turi būti MAXIMA parduotuvė;

6.3.5. Lėšų panaudojimo efektyvumas.

7. PARAIŠKŲ VERTINIMAS

7.1. Tinkamai ir laiku, bet ne vėliau nustatyto paraiškų teikimo termino pabaigos, pateiktas paraiškas
vertina konkurso vertinimo komisija.

7.2. Vertinimo komisija atlieka pateiktų paraiškų vertinimą šiuose nuostatuose apibrėžtos kompetencijos
ribose.
7.3. Vertinimo komisija, vertindama paraiškas, privalo laikytis šių principų:

7.3.1. Lygiateisiškumo – visoms paraiškoms privalo būti taikomi vienodi kriterijai;

7.3.2. Nešališkumo ir skaidrumo – nuo vertinimo privalo nusišalinti tie vertinimo komisijos
nariai, kurių sprendimas gali sukelti interesų konfliktą;

7.3.3. Konfidencialumo – vertinant paraiškas turi būti užtikrinamas pateiktų duomenų
neatskleidimas (išskyrus Lietuvos Respublikos teisės aktuose numatytus atvejus), o pateikti
duomenys turi būti naudojami tik vertinimo tikslais.

7.4. Suskaičiavus paraiškų vertinimo rezultatus, skelbiami projekto nugalėtojai.

7.5. Paraiškų vertinimo komisiją sudaro 5 komisijos nariai:

7.5.1. MAXIMA LT, UAB skiriamas komisijos narys – komisijos pirmininkas;

7.5.2. Lietuvos Savivaldybių asociacijos vienas atstovas (konsultanto statusu);

7.5.3. MAXIMA,LT, UAB komunikacijos sk. vienas atstovas;

7.5.4. MAXIMA,LT, UAB įvaizdžio departamento du atstovai.

8. PARAMOS FONDAS IR JO SKYRIMAS

8.1. Projekto nugalėtojais skelbiami 12 projektų, gavę daugiausiai vertinimo komisijos balų.

8.2. Visą projekto paramos fondą sudaro 60 tūkst. Eurų (vienam laimėtojui skiriant 40% vieno projekto
vertės, bet ne daugiau kaip 5000 Eur paramą).

8.3. Kaip parama projektams numatytos finansinės sumos skiriamos paramos principu, vadovaujantis
Lietuvos Respublikos labdaros ir paramos įstatymu, ir pervedami į nurodytą paraiškos gavėjo
sąskaitą per 20 darbo dienų laiko nuo paramos teikimo sutarties pasirašymo. Atskirais atvejais gali
būti numatomas lėšų pervedimas atskirais etapais, numatant ne daugiau kaip tris etapus.

8.4. Visi paramos gavėjai privalo įforminti paramos gavimą rašytine arba notarinės formos paramos
teikimo sutartimi remiantis Lietuvos Respublikos įstatymais.

8.5. MAXIMA LT, UAB įsipareigoja sumokėti visus mokesčius ir / ar sutarties sudarymo bei
patvirtinimo išlaidas, kuriuos pagal Lietuvos Respublikos mokesčių įstatymus ir kitus teisės aktus
reikia mokėti dėl paramos sutarties sudarymo ir paramos gavimo (išskyrus mokesčius ir /ar
sankcijas, kurias paramos gavėjas turi mokėti nustačius paramos gavimo ar naudojimo pažeidimus).
8.6. Visi paramos gavėjai, pasirašydami sutartis, įsipareigoja įgyvendinti paraiškose nurodytus projektus
ne vėliau iki 2016 m. lapkričio 4 d. ir dėti visas pastangas, kad šie terminai būtų įgyvendinti. Tuo
atveju, jei dėl objektyvių priežasčių šie projektai neįgyvendinami sutartu laiku, abiejų pusių raštu
patvirtinami nauji terminai. Tuo atveju, jei projektas neįgyvendinamas sutartu laiku dėl paramos
gavėjo kaltės, sutartis dėl paramos teikimo gali būti nutraukta, o skirta parama turi būti grąžinama
projekto organizatoriui.

8.7. Visi paramos gavėjai, pasirašydami paramos teikimo sutartis, įsipareigoja kas mėnesį nuo sutarties
pasirašymo datos teikti informaciją apie projekto eigą ir informuoti apie planuojamą baigti
įgyvendinti projektą ne vėliau kaip mėnuo iki planuojamos baigimo datos.

8.8. Paramos gavėjas turi pateikti projekto organizatoriui paramos panaudojimo ataskaitą, Paramos
teikimo sutartyje nustatyta tvarka.

8.9. MAXIMA LT, UAB turi teisę savo pasirinktais teisėtais būdais ir priemonėmis kontroliuoti lėšų
panaudojimo tikslingumą ir paramos gavėjo įsipareigojimų vykdymą.

8.10. Paaiškėjus aplinkybėms, jog paramos gavėjas projekto nugalėtoju tapo ir/ar paramą gavo pateikęs
klaidingą informaciją ar kitu neteisėtu būdu, arba panaudojo gautą paramą ne pagal paskirtį arba
pažeidė kitus paramos teikimo sutartyje numatytus įsipareigojimus, MAXIMA LT, UAB turi teisę
atšaukti sprendimą dėl paramos skyrimo, o paramos gavėjas MAXIMA LT, UAB reikalavimu
privalo grąžinti gautą paramą.

9. ASMENS DUOMENŲ APSAUGA

9.1. Visi konkurso dalyviai, pateikdami paraiškas ir dokumentus (duomenis), patvirtina savo sutikimą,
kad jų pateikti organizacijos atstovų ar dalyvių asmens duomenys būtų tvarkomi projekto
organizavimo, vykdymo (įskaitant informacijos apie projekto dalyvius skelbimą, laimėtojų atranką ir
viešą paskelbimą), statistikos bei kitais Lietuvos Respublikos įstatymų leidžiamais tikslais. Asmens
duomenų valdytojas – konkurso organizatorius MAXIMA LT, UAB.

9.2. Projekto dalyviai sutinka, kad jų pateiktos paraiškos bei visa informacija apie įgyvendinamus
projektus gali būti naudojami projekto viešinimo tikslais.

9.3. Projekto dalyvių duomenys gali būti atskleidžiami vertinimo komisijos nariams. Projekto dalyvių
duomenys gali būti pateikiami ir kitoms organizacijoms (partneriams), kurios tiesiogiai atlieka su
konkurso organizavimu ir / ar vykdymu susijusias funkcijas, tačiau tik tais atvejais ir ta apimtimi, kai
šie duomenys yra būtini.

9.4. Projekto dalyvių duomenys negali būti naudojami kitais tikslais, nei nustatyta šiuose nuostatuose ir
Lietuvos Respublikos įstatymuose.

9.5. Projekto dalyviai ir kiti asmenys, kurių asmens duomenys tvarkomi konkurso organizavimo ir
vykdymo tikslais, turi teisę susipažinti su savo duomenimis ir sužinoti, kaip jie yra tvarkomi, taip pat
reikalauti ištaisyti, sunaikinti savo asmens duomenis arba sustabdyti, išskyrus saugojimą, savo
asmens duomenų tvarkymo veiksmus, kai duomenys tvarkomi nesilaikant šių nuostatų arba įstatymų
reikalavimų.
10.PROJEKTO TERMINAI

10.1. Projekto pradžia – 2016 m. gegužės 25 d.;

10.2. Paraiškų pateikimas – iki 2016 m. birželio 29 d. imtinai;

10.3. Paraiškų vertinimas ir nugalėtojų paskelbimas – iki 2016 m. liepos 20 d.;

10.4. Projektų įgyvendinimas – iki 2016 m. lapkričio 4 d.

11.BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

11.1. Šie nuostatai parengti, aiškinami ir taikomi vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktais.
11.2. Šių nuostatų pagrindu kylantiems santykiams taikoma Lietuvos Respublikos teisė.
11.3. Visi nesutarimai, kilę dėl šių nuostatų ir jų pagrindu kylančių teisių bei pareigų įgyvendinimo
sprendžiami derybų būdu. Nepavykus susitarti, ginčai sprendžiami Lietuvos Respublikos įstatymų
nustatyta tvarka.

11.4. Informacija dėl projekto teikiama tel. +370 5 211 1272 darbo dienomis nuo 8 val. iki 17 val. arba el.
paštu marketingas@maxima.lt.