PATVIRTINTA
Palangos miesto savivaldybės administracijos
direktoriaus 2020 m. lapkričio 16 d. įsakymo
Nr. A1-1653
3 punktu
CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS
VIEŠOJO ADMINISTRAVIMO SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Palangos miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybė) administracijos Civilinės metrikacijos skyriaus (toliau – Skyrius) viešojo administravimo specialistas yra specialistų pagrindinės grupės (kodas 2) verslo ir administravimo specialistų pagrindinio pogrupio (kodas 24) viešojo administravimo specialistas (kodas 242212).
2. Pareigybės lygis – A2.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
3.2. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija ir Lietuvos Respublikos įstatymais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, valstybės tarnybą ir vietos savivaldą;
3.3. išmanyti ir gebėti pagal kompetenciją savo darbe taikyti Lietuvos Respublikos civilinį kodeksą, Gyventojų registro, Civilinės būklės aktų registravimo, Gyvenamosios vietos deklaravimo, Valstybinės kalbos, Asmens duomenų apsaugos, Dokumentų ir archyvų įstatymus, Lietuvos Respublikos gyvenamosios vietos deklaravimo, Asmens vardo ir pavardės keitimo, Dokumentų rengimo taisykles, Asmenų įtraukimo į gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitos tvarkos aprašą, Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklę, kitus civilinę metrikaciją, raštvedybos pagrindus, informacijos teikimą reglamentuojančius teisės aktus, Savivaldybės tarybos sprendimus, Savivaldybės mero potvarkius, Administracijos veiklos nuostatus, Administracijos direktoriaus įsakymus, Skyriui pavestų funkcijų vykdymą reglamentuojančius teisės aktus, vidaus tvarką reglamentuojančius dokumentus, šį pareigybės aprašymą;
3.4. mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Internet Explorer programomis.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. sudaro gimimo, mirties, santuokos sudarymo, santuokos nutraukimo, pakeitimo ar papildymo įrašus, užtikrindamas Civilinės būklės aktų įrašų registravimo taisyklių pagrindines nuostatas;
4.2. rengia dokumentus, rašo išvadas su pasiūlymu ir teikia tvirtinti Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijai dėl piliečių vardo ir (ar) pavardės keitimo, užtikrindamas asmens vardo ir pavardės keitimo taisyklių teisėtumą;
4.3. rengia dokumentus, rašo išvadas, susijusias su klaidų ištaisymu civilinės būklės aktų įrašuose, atkuria dingusių aktų įrašus, keičia, papildo ar anuliuoja aktų įrašus, užtikrindamas jų teisėtumą;
4.4. įtraukia į apskaitą bažnyčių (konfesijų) sudarytas ir užsienio valstybių institucijose įregistruotas santuokas;
4.5. įtraukia į apskaitą Lietuvos Respublikos piliečių gimimus, įregistruotus kitos valstybės institucijose, bei užsienio valstybėje mirusių Lietuvos Respublikos piliečių ar užsieniečių, turinčių gyvenamąją vietą Lietuvos Respublikoje, mirtis;
4.6. įtraukia į apskaitą užsienio valstybėje nutrauktas santuokas;
4.7. rengia pažymas, patvirtinančias kliūčių sudaryti santuoką nebuvimą asmenims, norintiems sudaryti santuoką užsienio valstybėje;
4.8. teikia Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijai ataskaitas apie praėjusių metų sudarytų civilinės būklės aktų įrašų skaičių;
4.9. registruoja asmenų, atvykusių į Lietuvos Respubliką ar gyvenamąją vietą pakeitusių Lietuvos Respublikoje ir išvykstančių iš Lietuvos Respublikos, gyvenamosios vietos deklaracijas;
4.10. įtraukia asmenis į gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitą;
4.11. nagrinėja gyventojų prašymus ir teikia siūlymus dėl deklaravimo duomenų taisymo, keitimo ar naikinimo;
4.12. teikia gyvenamosios patalpos savininkams (bendraturčiams) informaciją apie asmenis, deklaravusius gyvenamą vietą jiems nuosavybės teise priklausančiose gyvenamosiose patalpose;
4.13. rengia pažymas apie asmens deklaruotą gyvenamąją vietą arba patalpos savininkui apie jam priklausančioje gyvenamojoje patalpoje deklaravusius asmenis, arba apie mirusio asmens paskutinę gyvenamąją vietą;
4.14. dalyvauja santuokų registravimo ceremonijose, vykstančiose Skyriuje ar kitose teisės aktų nustatytose vietose, pateikia jiems vesti reikalingus dokumentus, rūpinasi tvarka salėje ceremonijų metu;
4.15. išduoda laidojimo leidimus;
4.16. tvarko Skyriaus archyvinius dokumentus, ruošia dokumentacijos planus, rengia bylas, surašo ir perduoda valstybės archyvui bylų naikinimo aktus;
4.17. pagal savo kompetenciją tikrina gautus dokumentus;
4.18. konsultuoja asmenis savo kompetencijos klausimais;
4.19. bendradarbiauja su kitais Savivaldybės administracijos darbuotojais ir valstybės tarnautojais, Lietuvos Respublikos valstybės institucijų, Savivaldybės įstaigų ir organizacijų darbuotojais ir tarnautojais;
4.20. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su atliekamomis funkcijomis;
4.21. tvarko Skyriaus tarnautojų darbo laiko apskaitą.
_______________