II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;
3.2. išmanyti ir gebėti pagal kompetenciją savo darbe taikyti Europos vietos savivaldos chartiją, Lietuvos Respublikos visuomenės informavimo, Asmens duomenų teisinės apsaugos, Valstybinės kalbos, Dokumentų ir archyvų, Teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių įstaigų įstatymus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius valstybinę kalbą, dokumentų tvarkymą, gyventojų aptarnavimą valstybės ir savivaldybių įstaigose, kitus informacijos teikimą reglamentuojančius teisės aktus, Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklę, lietuvių bendrinę ir kanceliarinę kalbą, Savivaldybės tarybos sprendimus, Mero potvarkius, Savivaldybės administracijos veiklos nuostatus, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus, Skyriaus nuostatus, vidaus tvarką reglamentuojančius dokumentus bei šį pareigybės aprašymą;
3.3. puikiai išmanyti Savivaldybės tikslus, uždavinius, funkcijas, tarnautojų teises ir pareigas, Savivaldybės institucijų ir savo kompetenciją;
3.4. mokėti vartoti specialią terminiją;
3.5. turėti raštvedybos pagrindus;
3.6. mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Word, Internet Explorer programomis, elektroniniu paštu, faksu.

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. registruoja Dokumentų valdymo sistemoje KONTORA (toliau – DVS) ir žurnaluose Administracijos siunčiamą korespondenciją ir ją perduoda pašto persiuntimo paslaugas teikiančiai įmonei arba Komunikacijos ir e. paslaugų skyriui;
4.2. grupuoja susirašinėjimo ir kitus dokumentus į bylas pagal chronologines datas;
4.3. rūšiuoja ir sega pagal chronologines datas iš pašto persiuntimo paslaugas teikiančios įmonės gautus siunčiamų dokumentų sąrašus arba pristatymo šakneles;
4.4. jei siunčiamas laiškas grąžinamas Savivaldybei, DVS arba registracijos žurnaluose įrašo, kad dokumentas neįteiktas ir šiuos laiškus sugrupuoja pagal dokumento rūšį;
4.5. rengia tarnybinių lengvųjų automobilių ridos ir kuro sunaudojimo ataskaitas;
4.6. tvarko Bendrojo skyriaus tarnautojų darbo laiko apskaitą;
4.7. rengia dokumentus pagal savo kompetenciją;
4.8. pavaduoja, pavedus Savivaldybės administracijos direktoriui, kitus Bendrojo skyriaus darbuotojus jų atostogų, komandiruočių, laikino nedarbingumo metu ir kitais atvejais, kai jų nėra nuolatinėje darbo vietoje;
4.9. vykdo kitus Savivaldybės tarybos, mero, mero pavaduotojo, Savivaldybės administracijos direktoriaus, direktoriaus pavaduotojo, Skyriaus vedėjo, vedėjo pavaduotojo pavedimus;
4.10. užtikrina Savivaldybės dokumentų turinio konfidencialumą.

_____________