PATVIRTINTA
Palangos miesto savivaldybės administracijos
direktoriaus 2019 m. gruodžio 27 d. įsakymo
Nr. A1-1714
3 punktu
(Palangos miesto savivaldybės administracijos
direktoriaus 2023 m. birželio 23 d. įsakymo
Nr. A1-914
redakcija)
BUHALTERIJOS
VEDĖJO PAVADUOTOJO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Palangos miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybė) administracijos (toliau – Administracija) Buhalterijos vedėjo pavaduotojas yra specialistų pagrindinės grupės (kodas 2), verslo ir administravimo specialistų pagrindinio pogrupio (kodas 24), finansų specialistų grupės (kodas 241), buhalterių pogrupio (kodas 2411), buhalteris (kodas 241103).
2. Pareigybės lygis – A2.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti socialinių mokslų studijų srities ekonomikos krypties ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu su įgyta ekonomisto arba finansininko, arba buhalterio profesine kvalifikacija;
3.2. turėti trejų metų ekonomisto arba finansininko, arba buhalterio darbo stažą;
3.3. išmanyti ir gebėti pagal kompetenciją savo darbe taikyti Europos vietos savivaldos chartiją, Lietuvos Respublikos Konstituciją, Lietuvos Respublikos civilinį kodeksą, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos, Biudžetinių įstaigų, Biudžeto sandaros, Buhalterinės apskaitos, Gyventojų turto deklaravimo, Investicijų, Konkurencijos, Korupcijos prevencijos, Rinkliavų, Savivaldybių administracinės priežiūros, Teisėkūros pagrindų, Teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių įstaigų, Viešojo administravimo, Viešojo sektoriaus atskaitomybės, Viešųjų ir privačių interesų derinimo valstybinėje tarnyboje, Vietos savivaldos įstatymus, Teisės aktų rengimo rekomendacijas, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, savivaldybių institucijų kompetenciją, savivaldybių biudžeto sudarymą ir vykdymą, finansų kontrolę, darbo apmokėjimo tvarką, strateginio planavimo principus bei biudžeto pajamų ir išlaidų klasifikaciją, buhalterinę apskaitą, darbo ir paslaugų apmokėjimą, turto apskaitą, Savivaldybės tarybos veiklos reglamentą ir sprendimus, Savivaldybės mero potvarkius, Administracijos veiklos nuostatus, Administracijos direktoriaus įsakymus, kitus vidaus tvarką reglamentuojančius dokumentus, Buhalterijos nuostatus, šį pareigybės aprašymą.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. padeda Buhalterijos vedėjui organizuoti darbą, kontroliuoti, kad laiku ir gerai būtų vykdomi pavedimai, administruoja Buhalterijos darbą, atlieka Buhalterijos vedėjo funkcijas jo nesant atostogų, komandiruočių, laikino nedarbingumo ir kitais teisės aktuose numatytais atvejais, vykdo kitus pavedimus Buhalterijos veiklos klausimais siekdamas, kad būtų užtikrintas savalaikis Buhalterijai pavestų funkcijų vykdymas, įgyvendinti Buhalterijai iškelti uždaviniai;
4.2. padeda rengti priemones lėšų saugumui užtikrinti, užkirsti kelią trūkumams ir neteisėtam piniginių lėšų, prekinių ir materialinių vertybių naudojimui, finansinių ir ūkinių įstatymų pažeidimams;
4.3. tvarko biudžetinių ir nebiudžetinių lėšų sąskaitas, suderinęs jų tvarkymą su Buhalterijos vedėju;
4.4. laiku sudaro programų išlaidų ir pajamų sąmatas;
4.5. praneša Savivaldybės merui, Savivaldybės kontrolieriui ir Administracijos direktoriui apie atskleistus neteisėtus veiksmus (prirašymą, lėšų naudojimą ne pagal paskirtį, kitus pažeidimus ir piktnaudžiavimą), kad būtų užkirstas kelias neteisėtiems veiksmams;
4.6. sudaro ir pateikia Biudžeto skyriui tvarkomų programų sąmatų projektus, detalias skaičiuotes, laiku pagal patvirtintus asignavimus sudaro programų sąmatas;
4.7. užtikrina, kad visos finansinės ir mokestinės atskaitomybės formos būtų parengtos tiksliai ir laiku;
4.8. užtikrina visų buhalterinių įrašų teisingumą;
4.9. vykdo ūkinių operacijų išankstinę kontrolę;
4.10. savo veikloje laikosi Administracijos apskaitos politikos nuostatų;
4.11. apskaičiuoja Savivaldybės tarybos narių, Savivaldybės kontrolės ir audito tarnybos, Savivaldybės administracijos darbuotojų bei tarnautojų darbo užmokestį;
4.12. teikia informaciją bei rengia pažymas apie išmokėtą darbo užmokestį ir kitas, su darbo santykiais nesusijusias pajamas, draudžiamąsias pajamas ir draudimo laikotarpius;
4.13. tvarko Savivaldybės tarybos narių išmokų (kompensacijų) ataskaitas;
4.14. sudaro avansines apyskaitas;
4.15. teikia Valstybinei mokesčių inspekcijai mėnesines ir metines ataskaitas apie gyventojų pajamų mokestį, apie paramos gavimą bei panaudojimą;
4.16. teikia Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybai mėnesines, ketvirtines ir metines ataskaitų formas apie priskaitytas ir pervestas socialinio draudimo įmokas;
4.17. išrašo sąskaitas faktūras atsiskaitantiems juridiniams asmenims;
4.18. apskaito kelionių ir komandiruočių išlaidas;
4.19. tvarko Bendrosios programos, Kontrolės ir audito tarnybos, kai kurių Architektūros ir teritorijų planavimo, Ekonominės plėtros, Kultūros, Ūkio ir turto skyrių programų apskaitą, Administracijos valdomo ilgalaikio ir trumpalaikio turto bei medžiagų apskaitą;
4.20. tvarko projektų, finansuojamų iš Europos Sąjungos lėšų ir kitų fondų buhalterinę apskaitą, teikia atitinkamoms institucijoms ataskaitas apie projektų vykdymą;
4.21. apskaito Savivaldybės administracijos ir Savivaldybės biudžetinių įstaigų įsigyjamą turtą išperkamosios nuomos būdu;
4.22. skaičiuoja, pildo ir nustatytais terminais teikia statistines formas;
4.23. vykdo einamąją ir paskesniąją finansų kontrolę, mokėjimų procedūras, esant poreikiui, koordinuoja mokėjimo procedūrų vykdymą;
4.24. rengia vykdomų funkcijų išlaidų sąmatų projektus ir sąmatas, jų pakeitimus ir kitus pagal savo kompetenciją dokumentus;
4.25. administruoja buhalterinės apskaitos „Biudžetas VS“ programą;
4.26. dalyvauja rengiant Savivaldybės administracijos Buhalterijos dokumentų nomenklatūros planą, komplektuoja buhalterinės apskaitos bylas pagal patvirtintą bendrą dokumentacijos planą;
4.27. dalyvauja Savivaldybės institucijų ir pareigūnų sudarytų komisijų darbe;
4.28. bendradarbiauja ir keičiasi informacija, kurios reikia kitiems Buhalterijos ar Savivaldybės administracijos skyrių tarnautojams;
4.29. dalyvauja ir teikia apskaitos duomenis, perkeliant juos į Finansų ministerijos viešojo sektoriaus apskaitos ir ataskaitų konsolidavimo informacinę sistemą (VSAKIS) darbų procedūroje;
4.30. Savivaldybės administracijos direktoriui pavedus, atlieka kitų Buhalterijos darbuotojų funkcijas jų atostogų, komandiruočių, nedarbingumo laikotarpiais;
4.31. pagal savo kompetenciją vykdo Savivaldybės tarybos, Savivaldybės mero, Savivaldybės administracijos direktoriaus pavedimus;
4.32. vykdo kitus su Buhalterijos funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio Buhalterijos vedėjo pavedimus;
4.33. siekdamas tarnybos viešumo, informacijos pasiekiamumo, teikia analizes, statistinius duomenis, informaciją;
4.34. užtikrindamas Buhalterijos funkcijų vykdymą, tinkamą asmenų aptarnavimą, priimtų sprendimų įforminimą, viešumą, pagal kompetenciją nagrinėja prašymus, paklausimus, pasiūlymus ir skundus, rengia raštų ir administracinių dokumentų projektus, dalyvauja juos rengiant, rengia atsakymus į paklausimus ir prašymus;
4.35. dalyvauja Savivaldybės institucijų ir pareigūnų sudarytų kolegialių organų (komisijų, komitetų, tarybų, darbo grupių ir kt.) darbe, teikia analizes, informaciją apie materialinius ir finansinius išteklius, tvarko dokumentus savo kompetencijos klausimais;
4.36. formuoja tvarkomų dokumentų bylas ir nustatytu laiku perduoda bylas į archyvą;
4.37. dalyvauja rengiant ir pagal kompetenciją įgyvendina Savivaldybės programas, Administracijos strateginius veiklos planus, Skyriaus vykdomas programas siekiant Administracijos strateginių tikslų įgyvendinimo. Gavęs įgaliojimą, atstovauja Savivaldybei, jos institucijoms, Administracijai teismuose, prezentacijose, konferencijose ir kituose renginiuose.
______________