PATVIRTINTA
Palangos miesto savivaldybės administracijos
direktoriaus 2017 m. spalio 20 d. įsakymo
Nr. A1-1428
10 punktu
PALANGOS MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
BENDROJO SKYRIAUS
ŪKVEDŽIO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Palangos miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybė) administracijos Bendrojo skyriaus (toliau tekste – Skyrius) ūkvedys yra paslaugų sektoriaus darbuotojų ir pardavėjų pagrindinės grupės (kodas 5) ir paslaugų asmenims darbuotojų pogrupio (kodas 51), vyresniųjų pastatų ir bendrosios priežiūros darbuotojų (kodas 515) vyresniųjų biurų, viešbučių ir kitų įstaigų valymo ir bendrosios priežiūros darbuotojų pogrupio (kodas 5151) ūkvedys (kodas 515101).
2. Pareigybės lygis – A2.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. išmanyti ir gebėti pagal kompetenciją savo darbe taikyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teikimo, Biudžetinių įstaigų, Biudžeto sandaros, Darbuotojų saugos ir sveikatos, Teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių įstaigų, Viešųjų pirkimų, Vietos savivaldos, Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto ir savivaldybių biudžetų sudarymo ir vykdymo, Dokumentų rengimo ir įforminimo taisykles, kitus teisės aktus, reglamentuojančius materialaus turto įsigijimą, priežiūrą, saugojimą, apskaitą, raštvedybos pagrindus, darbuotojų saugą ir sveikatą, elektrosaugą, priešgaisrinę saugą, patalpų šildymą, vandens tiekimą, statybos remonto darbų ir ūkinės veiklos organizavimą, Savivaldybės tarybos sprendimus, mero potvarkius, Savivaldybės administracijos veiklos nuostatus, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus, darbo tvarką reglamentuojančius dokumentus, šį pareigybės aprašymą;
3.2. turėti technologijos mokslų studijų srities ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
3.3. mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Word, Internet Explorer, Microsoft Excel programomis, naudotis elektroniniu paštu;
3.4. būti atestuotu darbdavių ir jų įgaliotų asmenų saugos darbe klausimais.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. organizuoja ir užtikrina tinkamą Savivaldybės administracijos balanse esančių statinių, patalpų, elektros, šilumos, vandentiekio ir vėdinimo ūkio, priešgaisrinės ir apsauginės signalizacijos, ryšio priemonių, inžinerinių tinklų sistemų ir įrengimų bei kitų materialinių vertybių naudojimą, priežiūrą ir remontą;
4.2. nustato Savivaldybės administracijos materialaus turto poreikį, atlieka jo panaudojimo ir priežiūros analizę, teikia pasiūlymus dėl materialinių vertybių nusidėvėjimo ir tinkamumo toliau naudoti;
4.3. nuolat stebi statinių konstrukcijų, patalpų bei inžinerinių įrengimų bei tinklų techninę būklę, dalyvauja vykdant periodines, sezonines bei neeilines apžiūras;
4.4. organizuoja Savivaldybės administracijos įrangos, inventoriaus, dokumentų pakrovimo bei iškrovimo, baldų montavimo darbus;
4.5. užtikrina patalpų ir inventoriaus savalaikį remontą;
4.6. atlieka pats arba organizuoja sugedusio inventoriaus ir prietaisų remontą;
4.7. užtikrina priešgaisrinės saugos taisyklių reikalavimų laikymąsi, gaisro gesinimo priemonių nustatytose vietose buvimą, moka jomis naudotis, vengia veiksmų, galinčių sukelti gaisrą;
4.8. laiku informuoja darbdavį apie nelaimingus atsitikimus, autoįvykius keliuose ir kitus pažeidimus, gaisrus bei užsidegimus, turto sugadinimus, vagystes;
4.9. sutartyse su tiekėjais nustatytais terminais fiksuoja elektros, vandens, šilumos skaitiklių parodymus, pateikia juos atitinkamoms žinyboms, o gautas sąskaitas perduoda Buhalterijai;
4.10. dalyvauja materialinių vertybių patikrinimų komisijose, taip pat atliekant Savivaldybės administracijos turto metinę ir neeilines inventorizacijas;
4.11. užtikrina tinkamą materialinių vertybių sandėliavimą ir jų apsaugą, Savivaldybės administracijos patalpų apsaugą arba patalpų perdavimą saugoti apsaugos tarnybai;
4.12. aprūpina Savivaldybės administracijos personalą kanceliarinėmis ir kitomis funkcijų vykdymui būtinomis priemonėmis,
4.13. teikia paraiškas dėl prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų organizavimo bei Savivaldybės administracijos direktoriui pavedus juos organizuoja;
4.14. Savivaldybės administracijos direktoriui pavedus, rengia ir teikia ataskaitas Viešųjų pirkimų skyriui apie vykdomus mažos vertės viešuosius pirkimus;
4.15. organizuoja ir kontroliuoja Savivaldybės administracijos teritorijos, pastatų ir patalpų priežiūrą pagal higienos normų reikalavimus;
4.16. vykdo Savivaldybės administracijos saugos darbe tarnybos funkcijas;
4.17. įgyvendina darbų saugos, priešgaisrinės apsaugos bei darbuotojų saugos ir sveikatos norminių aktų nuostatas Savivaldybės administracijoje, pildo Savivaldybės administracijos darbuotojų saugos ir sveikatos būklės pasą, organizuoja personalo privalomus sveikatos tikrinimus pas šeimos medicinos paslaugas teikiantį gydytoją;
4.18. organizuoja darbų vykdymą pagal Savivaldybės administracijos techninės priežiūros žurnalo įrašus;
4.19. organizuoja evakavimo planų parengimą, iškabina juos gerai matomose vietose bei supažindina su jais darbuotojus;
4.20. rengia Savivaldybės administracijos priešgaisrinės saugos, darbų saugos taisykles bei instrukcijas ir teikia jas Savivaldybės administracijos direktoriui tvirtinti;
4.21. instruktuoja Savivaldybės administracijos personalą saugos darbe, priešgaisrinės saugos ir elektros saugos klausimais bei kontroliuoja saugos ir sveikatos instrukcijų vykdymą;
4.22. apie visus nustatytos tvarkos pažeidimus, gedimus nedelsiant informuoja Savivaldybės administracijos direktorių;
4.23. rengia dokumentų projektus pagal savo kompetenciją;
4.24. teikia pasiūlymus Savivaldybės administracijos direktoriui dėl Savivaldybės administracijos darbuotojų materialinių–techninių poreikių tenkinimo, darbo organizavimo, Savivaldybės administracijos turto valdymo, naudojimo, apsaugos ir kitais šios pareigybės kompetencijai priskirtais klausimais;
4.25. teikia duomenis auditui pagal savo kompetenciją;
4.26. veža Savivaldybės administracijos direktoriaus nurodytus asmenis po miestą;
4.27. Savivaldybės administracijos direktoriui pavedus, pavaduoja kitus Skyriaus darbuotojus jų nesant darbe;
4.28. vykdo kitus Savivaldybės tarybos, mero, mero pavaduotojo, Savivaldybės administracijos direktoriaus, direktoriaus pavaduotojo, Skyriaus vedėjo, vedėjo pavaduotojo pavedimus.
_____________