PATVIRTINTA
Palangos miesto savivaldybės administracijos
direktoriaus 2023 m. gegužės 22 d. įsakymo
Nr. A1-766
2 punktu
PALANGOS MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
VIEŠOSIOS TVARKOS SKYRIAUS
INFORMACIJOS RINKIMO SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Palangos miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybė) administracijos Viešosios tvarkos skyriaus (toliau – Skyrius) informacijos rinkimo specialistas yra specialistų pagrindinės grupės (kodas 2) verslo ir administravimo specialistų pagrindinio pogrupio (kodas 24) administravimo specialistų grupės (kodas 242) politikos ir administravimo specialistų pogrupio (kodas 2422) informacijos rinkimo specialistas (kodas 242214).
2. Pareigybės lygis – B (pakeistas direktoriaus 2023-07-25 įsakymu A1-1010).
II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų (pakeistas direktoriaus 2023-07-25 įsakymu A1-1010);
3.2. išmanyti ir gebėti pagal kompetenciją savo darbe taikyti Europos vietos savivaldos chartiją, Lietuvos Respublikos visuomenės informavimo, Asmens duomenų teisinės apsaugos, Dokumentų ir archyvų, Teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių įstaigų įstatymus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų tvarkymą, gyventojų aptarnavimą valstybės ir savivaldybių įstaigose, kitus informacijos teikimą reglamentuojančius teisės aktus, Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklę, Savivaldybės tarybos sprendimus, Mero potvarkius, Savivaldybės administracijos veiklos nuostatus, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus, Skyriaus nuostatus, vidaus tvarką reglamentuojančius dokumentus bei šį pareigybės aprašymą;
3.3. puikiai išmanyti Savivaldybės tikslus, uždavinius, funkcijas, tarnautojų teises ir pareigas, Savivaldybės institucijų ir savo kompetenciją;
3.4. gebėti skirti klausimus, kurie sprendžiami iš karto, nuo tų, kuriems reikia taikyti administracinę procedūrą;
3.5. mokėti planuoti ir organizuoti savo darbą, dirbti kolektyve ir savarankiškai, konstruktyviai bendradarbiauti;
3.6. turėti gerus darbo kompiuteriu įgūdžius bei gebėti naudotis interneto naršykle ir kompiuteriniu MS Office biuro paketu, dokumentų valdymo sistema „Kontora“ (pretendentams į šias pareigas pastarasis reikalavimas netaikomas) arba analogiškas funkcijas atliekančiomis programomis.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. dalyvauja formuojant ir įgyvendinant Savivaldybės viešosios tvarkos užtikrinimo strategiją;
4.2. vertina Skyriaus struktūrą, jo veiklą ir siūlo, ką reikėtų tobulinti;
4.3. generuoja ir realizuoja informacijos valdymo idėjas procese;
4.4. užtikrina, kad Skyriaus darbinė veikla atitiktų jo tikslus, organizuoja informacijos pateikimą socialiniuose tinkluose, interneto svetainėje;
4.5. renka, analizuoja ir kaupia Skyriaus kompetencijos informaciją, formuoja dokumentų bylas, duomenų bazę, perkelia Skyriaus informacijos duomenis į skaitmenines laikmenas, sistemina informacijos archyvą;
4.6. padeda atlikti tyrimus, susijusius su Skyriaus komunikacija, juos analizuoja ir teikia pasiūlymus siekiant formuoti palankią viešąją nuomonę;
4.7. palaiko ryšius su policijos pareigūnais ir kitais viešąja tvarka suinteresuotais asmenimis, siekiant nustatyti Skyriaus politikos poreikius;
4.8. peržiūri taikomą politiką ir teisės aktus, siekiant nustatyti neatitikimus ir neaktualias nuostatas Skyriaus kompetencijos klausimais;
4.9. tiria viešosios tvarkos pažeidimų polinkius Savivaldybėje, vertina grėsmes ir rizikas, miesto gyventojų lūkesčius ir teikia pasiūlymus dėl viešosios tvarkos užtikrinimo, rizikų valdymo bei Skyriaus veiklos tobulinimo;
4.10. pavaduoja kitus Skyriaus darbuotojus jų atostogų, komandiruočių, laikino nedarbingumo metu ir kitais atvejais, kai jų nėra nuolatinėje darbo vietoje;
4.11. pagal kompetenciją teikia informaciją apie Savivaldybės institucijų, Savivaldybės administracijos ir Skyriaus struktūras, veiklos organizavimo tvarką, pirminę informaciją – apie viešosios tvarkos užtikrinimą, administracinius pažeidimus;
4.12. vykdo Mero, vicemerų, Savivaldybės administracijos direktoriaus, ir Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus.
______________